Svarbiausios garantijos galiojimo sąlygos dažniausiai yra profesionalus įrangos montavimas, naudojimas pagal gamintojo instrukcijas ir reguliari techninė priežiūra. Garantija galioja tik tuo atveju, jei įranga nebuvo savavališkai remontuojama ar modifikuojama, o visi gedimai registruojami laiku. Taip pat svarbu išsaugoti pirkimo dokumentus bei garantinį taloną. Kai kuriems šilumos siurbliams ar oro kondicionieriams gali būti taikomas reikalavimas atlikti periodinį aptarnavimą, kad būtų išlaikyta pilna garantija.